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“财务部有很多个小部门,你还记得都有哪些吗?”diana给新员工进行培训时,很喜欢边提问边解答。
只要是穆亦漾学过的东西,托她那超强记忆力的神速,她很少会忘记。
“有采购部、成本控制部、收货部、仓库、还有办公室人员。”
“没错。我们先从采购部说起,它主要负责酒店所需物品的采购。这个范围很大,它包括很多方面,比如食品、机械设备及配件、客房用品、家具、餐具、员工服装、办公室用具等,凡是酒店所需的物品,全部通过采购部进行。成本控制部,主要负责酒店成本控制工作,以及物品的收、发、保存工作。收货部和仓库都是归成本控制部管辖,其中,收货部负责收货,仓库负责存货和发货。”
“除了这三个部门,我们隔壁的财务部办公室里还包括了总账、总出纳、信贷、应收、应付、工资、收入审计等。”
财务部的分工非常细致,对新员工来说,一不小心很容易弄混乱。特别是那些应付,应收之类的,还有总账啊,收入审计之类的,他们的具体工作是什么,对不是学财务的人来说,那就是一笔糊涂账。
穆亦漾直接提出自己的疑问,她是个不耻下问的好学生,从不担心别人会因为自己的提问而暗自在心理笑她傻:“岗位名称我是清楚了,但是他们具体做的什么,我不懂啊。”
diana继续为她解忧:“我们可以从字面上来理解,比如总账,它负责酒店所有账目的一个会计岗位;应收,负责收钱;应付,负责付钱和对账。而且,外线打电话进来要求我们转财务部时,他们多半会直接要求转到具体的哪个部门去,比如采购部或者日审或者应收之类的。如果他们没有说明是财务的哪个小部门,我们可以询问,然后再将电话转进去。”
看到穆亦漾仍然一幅不太明白的样子,她安慰了一下:“不用过于纠结我们懂不懂财务的岗位工作,我们毕竟不是财务专业的,只知道它的大概工作范围,就够了。”
好吧,既然领导都这么说,那穆亦漾就秉承着领导说什么我就听什么的方式,不去深究财务的各个岗位的工作内容。