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按照原件抄好了内容后的文书，中书省的官员们要在文件下方签上自己的尊姓大名。
一般是三个等级的中书省官吏按照他们各自官衔的大小，由大到小依次签署，例如中书令某某、中书侍郎某某、中书舍人某某，并分别对应“宣、奉、行”三字，以此此道圣旨负责。
中书省的大佬们签署完毕，再报送给门下省负责审查的大佬们看，如果门下省没有提出修改意见，也按他们官衔的大小，从大到小依次签名，再写上审查意见和审查日期，就是制书里“侍中臣XX黄门侍郎臣XX给事中臣XX等。
等到门下省的大佬们签完名，还要写上“制书如右，请奉制付外施行”这句话，意思就是说圣旨文书上的内容没有问题，请拿给尚书省各部门去执行吧。
门下省把审核和签名的文书，再次呈送给皇帝查看，若是皇帝批准，就再提笔在文书后面写上一个“可”字，这个步骤叫做“画可”，再发回门下省审阅。
而门下省的大佬们拿到皇帝“画可”的文书，再按照文书上的内容抄写一份，并且，要把皇帝亲笔“画可”的原件归档留存。
另外，在抄件上，要由实际上执掌门下省的侍中书写两个字“制可”，意思就是说“皇帝已经在这道文书上签字同意，给尚书省的同仁们提个醒”，然后，就把抄件发给尚书省里具体负责实施圣旨上所写之事的部门。
尚书省里具体负责的部门接到份抄件公文后，要先在上头注明收到文书的时间和承办衙门，例如“X年X月X日左司郎中”，再从尚书省的尚书或者侍郎到具体办事员，按照各自官衔的大小，从大到小再排队来签一遍自己的大名。
